Lieferantenerklärung
Veranstaltungsdetails
Lieferantenerklärungen sicher und korrekt ausstellen
Die Europäische Union hat in jüngster Zeit zahlreiche Handelsabkommen abgeschlossen beziehungsweise bestehende Abkommen weiterentwickelt. Für Unternehmen eröffnen sich dadurch zusätzliche Möglichkeiten, Waren zu Präferenzbedingungen zu exportieren und damit ihren Kunden Wettbewerbsvorteile zu verschaffen.
Voraussetzung für die Inanspruchnahme dieser Zollvorteile ist jedoch, dass der präferenzielle Ursprung der Waren korrekt nachgewiesen werden kann. Eine zentrale Rolle spielen dabei Lieferantenerklärungen. Sie dienen Unternehmen innerhalb der Lieferkette als wichtige Grundlage, um den Präferenzursprung von Waren zu dokumentieren und die erforderlichen Nachweise für die Ausstellung von Präferenznachweisen beziehungsweise für Ursprungserklärungen zu erbringen.
In der betrieblichen Praxis stellen sich dabei regelmäßig Fragen:
- Wann darf eine Lieferantenerklärung ausgestellt werden?
- Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
- Welche Angaben sind erforderlich?
- Für welchen Zeitraum kann eine Lieferantenerklärung verwendet werden?
- Wie ist mit Lieferantenerklärungen für Waren mit Präferenzursprung und ohne Präferenzursprung umzugehen?
- Welche Prüf- und Dokumentationspflichten bestehen?
- Wie lassen sich Lieferantenerklärungen in bestehende Zoll- und Compliance-Prozesse integrieren?
Die Ausstellung einer Lieferantenerklärung erfolgt grundsätzlich eigenverantwortlich durch den Lieferanten und ohne vorherige Mitwirkung einer Behörde. Umso wichtiger ist es, die rechtlichen Voraussetzungen und die praktischen Anforderungen sicher zu beherrschen. Fehlerhafte oder unzureichend dokumentierte Lieferantenerklärungen können dazu führen, dass Präferenznachweise nicht anerkannt werden. Zudem können finanzielle Risiken und Schadensersatzansprüche entstehen.
Die Zollbehörden prüfen die Echtheit und Richtigkeit von Lieferantenerklärungen stichprobenweise. Unternehmen sollten daher in der Lage sein, die zugrunde liegenden Ursprungsermittlungen, Nachweise und innerbetrieblichen Prüfprozesse nachvollziehbar und revisionssicher zu dokumentieren.
Die Veranstaltung vermittelt einen praxisorientierten Überblick über die aktuellen Anforderungen an Lieferantenerklärungen. Im Mittelpunkt stehen die Prüfung eingehender Lieferantenerklärungen sowie die korrekte Ausstellung und Dokumentation eigener Erklärungen.