Aus- und Weiterbildung
ASTA-Infocenter Berechtigungen
Vor der erstmaligen Aktivierung des ASTA-Infocenters empfehlen wir eine Zuordnung der nutzenden Personen in diverse Nutzer-Rollen. Für die Nutzer-Rollen ASTA-Administrator/in und ASTA-Verwalter/in gegebenenfalls in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Die Nutzer-Rolle ASTA-Ausbilder/in kann nur Personen zugeteilt werden, die bei der IHK Aschaffenburg als Ausbilder/in registriert sind.
| ASTA-Administrator/in | ASTA-Verwalter/in | ASTA-Ausbilder/in | |
|---|---|---|---|
| Ausbilder/innen einsehen | alle Ausbilder/innen der Firmenstruktur | alle Ausbilder/innen der Firmenstruktur | nur sich selbst |
| Azubis einsehen | alle Azubis der Firmenstruktur | alle Azubis der Firmenstruktur | nur die Azubis, der benannten Berufe der Ausbilderin/des Ausbilders |
| ASTA-Daten einsehen | alle Astas der Firmenstruktur | alle Astas der Firmenstruktur | nur die Astas, wo sie/er Ausbilder/in ist |
| Prüfungsanmeldung bearbeiten | alle Anmeldungen der Firmenstruktur | alle Anmeldungen der Firmenstruktur | nur die Anmeldungen, der benannten Berufe der Ausbilderin/des Ausbilders |
| Berechtigungen vergeben | alle Rollen | nur Ausbilder/innen-Rollen | Keine |
| Elektronische Adressierung einstellen | Ja | Nein | Nein |
| Stammdaten ASTA ändern | Ja | Nein | Nein |
| ASTA-Admin (Unternehmensadministrator/in) - bspw. Personalverantwortliche/r, zentrale/r Ausbildungsleiter/in | |
|---|---|
| Aufgabe: | Initiale Unternehmensaktivierung, zentrale Funktion mit umfassenden Rechten zur Berechtigungsvergabe, Unternehmensadministration, Vertragsmanagement und Online-Prüfungsanmeldung. |
| ASTA-Verwalter/in - bspw. Personalsachbearbeiter/in, Ausbilder/in mit übergreifender Berechtigung | |
|---|---|
| Aufgabe: | Begrenzte Berechtigungen im Vergleich zum ASTA-Admin-Rolle. Kann nur Ausbilder/innen berechtigen und hat einen Überblick über alle Azubis, Ausbilder/innen und Astas der Firmenstruktur. Kann für alle Auszubildenden die Online Prüfungsanmeldungen bearbeiten. Keine Berechtigung zur weiteren Unternehmensadministration. |
| ASTA-Ausbilder/in – Ausbilder/in, die/der bei der IHK registriert ist | |
|---|---|
| Aufgabe: | Weitere begrenzte Berechtigungen. Kann Azubi- und ASTA-Daten einsehen, bei Berufen zu denen sie/er als Ausbilder/in bei der IHK registriert ist. Online-Prüfungsanmeldung nur für die Azubis, zu denen sie/er von/vom Administrator/in bzw. Verwalter/in berechtigt wurde. |
Eine bebilderte Anleitung zur Registrierung des persönlichen Accounts und Aktivierung des ASTA-Admins finden Sie im Handout ASTA-Infocenter (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 657 KB).