Informationspflichten Begabtenförderung

Informationspflichten gegenüber Bewerbern und Stipendiaten des Weiterbildungsstipendiums des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) durchgeführt von der Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) gem. Art. 13, Art. 14 und Art. 26 Abs. 2 S. 2 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Bergische Industrie- und Handelskammer Wuppertal-Solingen-Remscheid als zuständige Stelle nach Berufsbildungsgesetz (ZS) und die SBB verarbeiten in gemeinsamer Verantwortung die personenbezogenen Daten der Bewerber bzw. Stipendiaten, die sich bei der ZS um das Weiterbildungsstipendium bewerben bzw. von der ZS gefördert werden. Die personenbezogenen Daten werden von den ZS und den Bewerbern bzw.
Stipendiaten mithilfe der von der SBB bereitgestellten zentralen Verwaltungsdatenbank verarbeitet. Die SBB führt zusätzlich anonymisiert statistische Auswertungen durch. Näheres kann den Datenschutzhinweisen der SBB entnommen werden (www.sbb-stipendien.de/sbb/datenschutz.html).

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Bergische Industrie- und Handelskammer Wuppertal-Solingen-Remscheid
Heinrich-Kamp-Platz 2
D-42103 Wuppertal
Telefon 0202 24 90 - 0
Fax 0202 24 90 - 999
E-Mail ihk@bergische.ihk.mom
Vertretungsberechtigte: Präsident Henner Pasch, Hauptgeschäftsführer Thomas Grigutsch

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte der Bergischen IHK erreichen Sie unter:
Tobias Erdmann
sicdata Unternehmensberatung
Heiligenstock 34d
42697 Solingen
Telefon 0212 738724-0
E-Mail erdmann@sicdata.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um die Bewerbung, Auswahl, Beratung und Förderung geeigneter Kandidaten/Stipendiaten durchzuführen. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und e) DSGVO.
Folgende Daten werden erhoben:
  • Vorname und Name,
  • Geschlecht,
  • Geburtsdatum, -land des Antragstellers und der Eltern,
  • Staatsangehörigkeit,
  • Adresse,
  • Land,
  • Kommunikationsdaten (Festnetztelefon, Mobiltelefon, private E-Mail)
  • Angaben zum Bildungsweg, einschließlich der Berufsabschlussprüfung, (Schulabschluss, erlernter Beruf, Datum und Ergebnis der Berufsabschlussprüfung, Staat, Grund der Qualifizierung als Stipendiat – Vergleiche Nr. 1.2. der Richtlinie, Note besser als 2,0-Wettbewerb-Vorschlag
  • Derzeitige Berufstätigkeit (Beruf, Name, Beschäftigungsbetrieb, Adresse, Telefonnummer)
  • Bezeichnung und wahrscheinlicher Beginn der Weiterbildung
  • Bescheinigungen/Nachweise, z.B. über Berufsabschlusszeugnisse bzw. Prüfungszeugnisse sowie die derzeitige Tätigkeit)

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der ZS zur Zahlungsabwicklung
  • die SBB als gemeinsam Verantwortliche.
Die Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten. Das BMBF erhält statistische Auswertungen der Daten.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach der Personenrolle. Unterschieden werden drei Rollen: Interessenten, Bewerber und Stipendiaten. Die personenbezogenen Daten der Interessenten werden für die Dauer des jeweils betroffenen Auswahlverfahrens aufbewahrt. Die personenbezogenen Daten der Bewerber werden bis zu drei Jahre nach Zugang der Absage, spätestens bis zum Erreichen des 28. Lebensjahres aufbewahrt. Die Daten der Stipendiaten werden nach Auslaufen des Stipendiums und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (i.d.R.
10 Jahre) anonymisiert (Ziffer 5 Abs. 3 Datenschutzhinweise der SBB).

8. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Wenden Sie sich bitte an die ZS, um die vorstehenden Rechte geltend zu machen. ZS und SBB informieren sich unverzüglich gegenseitig über die Geltendmachung von Rechten und unterstützen sich bei der Erfüllung. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die ZS, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n (s. o. Ziffer 3).
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Institution: Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Anschrift:
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die ZS benötigt Ihre Daten, um über Ihre Bewerbung für das Weiterbildungsstipendium zu entscheiden und Sie ggf. als Stipendiat des Programms zu fördern. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihre Bewerbung bzw. ggf. Ihr Antrag auf Förderung von Weiterbildungen mit dem Stipendium nicht bearbeitet werden.

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Bergische IHK durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Stand: Oktober 2026