Digital in der Ausbildung

Ausbildungsvertrag online verwalten

Wichtig: Digitales Vertragsmanagement ab Januar 2026! Ab dem 1. Januar 2026 managen Sie Ihre Vertragsverhältnisse (zum Beispiel Eintragungen, Umschulungen, Änderungen, Auflösungen) volldigital über das Serviceportal Aus- und Weiterbildung. Ihre Vorteile: kürzere Bearbeitungszeiten, weniger Rückfragen, weniger Papierkram!
Haben Sie ihren Wunsch-Azubi gefunden? Vor dem Ausbildungsstart schließen Sie gemeinsam einen Ausbildungsvertrag. Wir unterstützen Sie gerne dabei! Sie erstellen den Vertrag in wenigen Minuten online – mit einem smarten Assistenten, der Ihre Eintragungen automatisch auf Plausibilität prüft. Im Anschluss können Sie die Ausbildung bereits starten - wir melden uns bei Änderungsbedarf. Sobald wir den Vertrag eingetragen haben, erhalten Sie und der Auszubildende eine Eintragungsbestätigung. Damit ist das Ausbildungsverhältnis ordnungsgemäß geschlossen.

Digitales Vertragsmanagement - Einfach erklärt

Über das digitale Vertragsmanagement im ASTA-Infocenter (Ausbildungsstätten-Infocenter) reichen Sie Ihre Ausbildungsverträge online ein und können diese im System schnell und einfach verwalten. Liegt Ihnen der Aktivierungscode nicht mehr vor, können Sie diesen hier erneut anfordern.
„Mit dem Service-Portal erstellen wir Ausbildungsverträge schnell und unkompliziert. Unsere Daten sind im System bereits hinterlegt. Das spart Zeit und verhindert Fehler und Rückfragen." – Rita Muntermann, Ausbildung, Merck KGaA

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Benutzerfreundliche Vertragserfassung mit Plausibilitätsprüfungen
  • Schnelle und papierlose Übermittlung an die IHK
  • Zügige Abwicklung der Vertragseintragung
  • Vertragsdaten verwalten und jederzeit ändern
  • Einsicht des aktuellen Bearbeitungsstandes
  • Relevanten Daten (Firmendaten, Ausbilder, Berufe) sind bereits hinterlegt
  • Anlegen von Mustervorlagen möglich

In 6 Schritten zum digitalen Ausbildungsvertrag

  1. Login im ASTA-Infocenter mit Ihren Zugangsdaten.
  2. Sie erfassen die Vertragsdaten und reichen diese ein.
  3. Prüfung und Freigabe der Vertragsdaten durch die IHK.
  4. „Digitale Variante”: Vertragsabschluss ohne Unterschriften ersetzt durch den Empfangsnachweis per E-Mail oder
    „Klassische Variante“: Download Vertragsunterlagen, Druck und Unterschrift der Vertragsparteien.
  5. Hochladen von Unterlagen und Nachweisen.
  6. Eintragung des Vertrages durch die IHK und Versand der Eintragungsbestätigung.
Achtung: Bitte denken Sie daran, die E-Mail-Adressen beider Eltern anzugeben oder bei alleinigem Sorgerecht ein Nachweis im System hochzuladen. Die Erstuntersuchung sollte Ihnen vor Einreichung des Ausbildungsvertrages vorliegen. Somit steht einer schnellen Vertragseintragung nichts mehr im Weg.
Ausführlichere Details und Erklärungen finden Sie im Handbuch des ASTA-Infocenters unter dem Bereich Vertragsmanagement.

Weitere Informationen zu der Vertragseinreichung

  • Ausbildungsschwerpunkte: Bitte denken Sie daran, dass für einige Berufe Wahlqualifikationen vorgeschrieben sind. Diese können sie direkt bei Vertragserfassung angeben.
  • Neue Ausbilder/neue Berufe: Diese können Sie direkt im ASTA-Infocenter beantragen. Falls unsere Ausbildungsberater weitere Informationen von Ihnen benötigen, werden Sie sich bei Ihnen melden.
  • Anmeldung zur Berufsschule: Der Ausbildungsbetrieb meldet die Auszubildenen bei der Schule an. Die Anmeldeformulare sind auf der jeweiligen Seite der Schule zu finden. In der Regel wird eine Kopie des Ausbildungsvertrags mit angefordert.
  • Betriebsbesuch: Wenn Sie noch nicht als Ausbildungsbetrieb registriert sind, können Sie gerne mit unserer Ausbildungsberatung ein Termin vereinbaren.