Informationspflichten zur Wahl der IHK-Vollversammlung im Jahr 2026

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die IHK Düsseldorf (IHK) führt im Jahr 2026 die Wahl zur Vollversammlung durch. Bei der Wahl ist eine elektronische Stimmabgabe oder eine schriftliche Stimmabgabe (Briefwahl) möglich. Die wahlberechtigten Mitgliedsunternehmen erhalten dazu von der IHK Wahlunterlagen, die aus den Zugangsdaten zum Wahlportal für die elektronische Wahl und den Unterlagen für die Briefwahl bestehen. Die Wahl wird auf der Grundlage des Gesetzes zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern (IHKG) sowie der Wahlordnung der IHK Düsseldorf (WahlO) durchgeführt.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf
Herr Hauptgeschäftsführer Gregor Berghausen
Ernst-Schneider-Platz 1, 40212 Düsseldorf
Postfach: 10 10 17, 40001 Düsseldorf
Telefon: 0211 3557-0

Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten

Herr Jan Wildemann
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Berliner Allee 12
40212 Düsseldorf
0211 3 6702 – 51
datenschutz@ibp-ihk.mom

Betroffene der Verarbeitung

Im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der Vollversammlungswahl werden personenbezogene Daten von
  • wahlberechtigten Mitgliedsunternehmen/Wahlausübungsberechtigten,
  • BewerberInnen, KandidatInnen,
  • Bevollmächtigten und
  • Wahlausschussmitgliedern
verarbeitet.

Kategorien der verarbeiteten Daten

  • Wahlberechtigte Mitgliedsunternehmen/Wahlausübungsberechtigte (Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Wahlgruppe, Wahlbezirk, Identnummer, Wirtschaftszweig, Login-Kennung, Passwort und URL zum Wahlportal)
  • BewerberInnen und KandidatInnen (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Funktion im Unternehmen, Name und Adresse des kammerzugehörigen Unternehmens, Kontaktdaten (beruflich), Identnummer, Wahlgruppe, Wahlbezirk, ggfs. Angaben zur Bevollmächtigung, Wahlergebnis (Einzug in die Vollversammlung), ggfs. Foto und Videoaufnahmen)
  • Bevollmächtigte (Vorname, Name, Name des kammerzugehörigen Unternehmens, Identnummer, Wahlgruppe, Wahlbezirk)
  • Wahlausschussmitglieder (Vorname, Nachname, Name und Adresse des Unternehmens, Funktion im Unternehmen und im Wahlausschuss)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Organisation und Durchführung der IHK-Vollversammlungswahl und basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:
  • Wahlberechtigte Mitgliedsunternehmen/Wahlausübungsberechtigte (§§ 5 Abs. 1 und 4, 9 Abs. 6 IHKG i.V.m. der WahlO, insbesondere §§ 1, 2, 3, 8, 9, 11, 12, 17, 18)
  • Vollversammlungsbewerber (§§ 5 Abs. 1, 2 und 4 IHKG i.V.m. der WahlO, insbesondere §§ 9 Abs. 4, 10)
  • Vollversammlungskandidaten (§§ 5 Abs. 1, 2 und 4 IHKG i.V.m. der WahlO – insbesondere §§ 10, 13 Abs. 3, 17, 18, 19, 20 Abs. 3, Abs. 4 sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Veröffentlichung der Fotos und Videoaufnahmen))
  • Wahlausschussmitglieder (§§ 5 Abs. 1 und 4 IHKG i.V.m. der WahlO, insbesondere §§ 7, 9, 10, 20 Abs. 3, Abs. 4)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt:

  • Generalunternehmer der Wahl, Versanddienstleister, Hoster des Wahlportals und sonstige IT-Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
    • Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Wahlgruppe, ggfs. Wahlbezirk, Identnummer und Wirtschaftszweig (Wahlberechtigte)
    • Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Funktion im Unternehmen, Name des kammerzugehörigen Unternehmens, Kontaktdaten (beruflich), Identnummer, Wahlgruppe, ggfs. Wahlbezirk, ggfs. Angaben zur Bevollmächtigung, Wahlergebnis (KandidatInnen)
  • wahlberechtigte Mitgliedsunternehmen
    • Familiennamen, Vornamen, Geburtsdatum, Funktion im Unternehmen, Bezeichnung des IHK-zugehörigen Unternehmens und dessen Anschrift, Wahlgruppe, ggfs. Wahlbezirk, ggfs. Foto und Videoaufnahmen (Kandidaten)
  • Mitglieder des IHK-Wahlausschusses (§ 8 WahlO)
    • Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Wahlgruppe, ggfs. Wahlbezirk, Identnummer und Wirtschaftszweig (Wahlberechtigte)
    • Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Funktion im Unternehmen, Name des kammerzugehörigen Unternehmens, Kontaktdaten (beruflich), Identnummer, Wahlgruppe, Wahlbezirk, Angaben zur Bevollmächtigung, Wahlergebnis, ggfs. Foto und Wahlstatement (Kandidaten)
  • Einsichtnehmende in die Wählerlisten – Auslegung der Wählerlisten (§§ 8, 9 WahlO)
    • Name, Firma, Anschrift, Wahlgruppe, ggfs. Wahlbezirk, Identnummer und Wirtschaftszweig (Wahlberechtigte)
  • Bewerber und Kandidaten (§ 9 Abs. 6 IHKG)
    • Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse und Wirtschaftszweig von Wahlberechtigten ihrer jeweiligen Wahlgruppe
  • Bekanntmachung der Kandidatenliste und Veröffentlichung des Wahlergebnisses auf https://www.ihk.mom/duesseldorf/, www.werwähltzählt.de (§§ 10 Abs. 8, 20, 23 WahlO)
    • Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Funktion im Unternehmen, Name des kammerzugehörigen Unternehmens, Kontaktdaten (beruflich), Identnummer, Wahlgruppe, Wahlbezirk, Angaben zur Bevollmächtigung), Wahlergebnis (Kandidaten)
  • Bekanntmachung von Wahlveröffentlichungen (§§ 9, 10, 20, 23 WahlO)
    • Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Funktion im Unternehmen und im Wahlausschuss (Wahlausschussmitglieder)

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Alle Wahlunterlagen sind mindestens ein Jahr, gerechnet ab Ablauf der Einspruchsfrist, aufzubewahren. Anschließend sind Wahlscheine, Stimmzettel und Umschläge zu vernichten. Für die Daten der elektronischen Wahl gilt dies entsprechend (§§ 23 Abs. 2, 21 Abs. 1 WahlO). Die übrigen Wahlunterlagen werden bis zum Ende der übernächsten Wahlperiode aufbewahrt.

Betroffenenrechte

a) Allgemeine Informationen zu den Betroffenenrechten

Sie haben Recht auf Auskunft über Ihre von der IHK verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

b) Wahlspezifische Besonderheiten

In § 5 Abs. 3 IHKG sowie in § 8 Abs. 4 WahlO sind wahlspezifische Besonderheiten enthalten. Soweit personenbezogene Daten in den Wählerlisten enthalten sind, besteht nicht das Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 Abs. 1 c) der der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. L 119 vom 4.5.2016, S. 1; L 314 vom 22.11.2016, 72) die Mitteilungspflicht gemäß Artikel 19 S. 2 der Verordnung (EU) 2016/679 und das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2016/679. Das Recht auf Erhalt einer Kopie nach Artikel 15 Abs. 3 der Verordnung (EU) 2016/679 wird dadurch erfüllt, dass die betroffene Person Einsicht in die Wählerlisten gemäß § 8 Abs. 3 WahlO nehmen kann. Die Einsicht ist auch über diese Frist hinaus zulässig.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen. Für den Widerruf senden Sie uns bitte eine E-Mail an IHKDUS@duesseldorf.ihk.mom oder einen Brief an IHK Düsseldorf, Ernst-Schneider-Platz 1, 40212 Düsseldorf. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Dies gilt insbesondere für bereits gedruckte bzw. zum Druck gegebene oder sich im Druck befindliche Broschüren und Stimmzettel.
Weitere Informationen zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage unter Datenschutz & rechtliche_Hinweise.