Aus- und Weiterbildung
Digitales Berichtsheft
Sehr geehrte Ausbilderinnen, sehr geehrte Ausbilder,
nachfolgend informieren wir Sie über aktuelle Entwicklungen rund um das digitale Berichtsheft und den zukünftigen Einsatz des Azubihefts.
Einstellung des Digitalen Berichtshefts-IHK
Das Digitale Berichtsheft-IHK wird zum 31.12.2026 bundesweit eingestellt. Da die Digitalisierung der Ausbildung für uns weiterhin ein zentrales Anliegen ist, stellen wir ihnen auch künftig eine kostenfreie Lösung zur Berichtsheftführung zur Verfügung: das Azubiheft.
Nutzung des Azubihefts
Das Azubiheft steht webbasiert sowie über mobile Anwendungen zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt über eine zentrale IT-Infrastruktur der ORA-Software GmbH.
Für Unternehmen und Auszubildende der IHK Erfurt ist die Nutzung ab dem 01.10.2026 kostenfrei.
Eine Registrierung ist ab dem 01.10.2026 13:00 Uhr möglich.
HINWEIS: Bitte registrieren Sie sich erst ab 13:00 Uhr, da andernfalls die kostenfreie Abrechnung und Nutzung nicht gewährleistet werden kann.
Support durch ORA-Software
Den vollständigen Anwendersupport für das Azubiheft übernimmt die ORA-Software GmbH. Zentraler Ansprechpartner für alle Supportanfragen ist ausschließlich ORA-Software.
Supportzeiten:
Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage.
Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage.
- Kritische Störungen, zum Beispiel System nicht nutzbar oder mehrere Nutzer betroffen: Rückmeldung innerhalb von 4 Arbeitsstunden
- Hohe Priorität, zum Beispiel wesentliche Funktion eingeschränkt: Rückmeldung innerhalb von 1 Arbeitstag
- Allgemeine Anfragen und Standard-Support: Rückmeldung innerhalb von 2 bis 3 Arbeitstagen
Anmeldung und Nutzung bis zum Start
Bis zum 01.10.2026 nutzen Sie bitte weiterhin Ihre bisherigen Anwendungen. Die Anmeldung und Registrierung erfolgt für Ausbildungsbetriebe ab dem 01.10.2026 13:00 Uhr über den nachfolgenden Link:
Hinweise für unterschiedliche Nutzergruppen
Neue Ausbildungsbetriebe zum Ausbildungsstart
Betriebe können das Azubiheft direkt ab Beginn neuer Ausbildungsverhältnisse einsetzen, frühestens jedoch ab dem 01.10.2026. Die Registrierung im Azubiheft sowie der Export gegebenenfalls vorhandener Daten aus bisherigen Systemen müssen eigenständig durch sie und ihre Auszubildenden erfolgen.
Betriebe, die das Berichtsheft bisher in schriftlicher Form führen lassen, können sich ab dem 01.10.2026 ebenfalls bei Azubiheft registrieren und zukünftig das Berichtsheft elektronisch und kostenfrei führen.
Bestehende Nutzer des bisherigen Digitalen Berichtshefts der IHK
Betriebe, die das Digitale Berichtsheft bereits nutzen, können die Ausbildung und bereits angelegte Auszubildende im bisherigen System bis zum 31.12.2026 fortführen. Neue Auszubildende können jedoch nicht mehr angelegt werden. Eine automatische Datenübernahme in das neue System erfolgt nicht.
Bitte stellen Sie sicher, dass erforderliche Daten rechtzeitig exportiert und in das Azubiheft übertragen werden. Der Umstieg sowie der Export und die Übernahme bisheriger Inhalte müssen eigenständig durch sie und ihre Auszubildenden erfolgen.
Eine Kurzanleitung finden Sie hier: Export Berichtsheft
Betriebe, die bereits mit Azubiheft arbeiten
Bitte wenden Sie sich schriftlich an die ORA-Software GmbH, kündigen Sie Ihren bisherigen Vertrag und melden Sie sich anschließend über den nachfolgenden Link ab dem 01.10.2026 um 13:00 Uhr erneut an.
Schulungstermin
Zur Einführung der neuen Lösung bietet die ORA-Software GmbH für Ausbildungsbetriebe folgenden Schulungstermin an:
22. September 2026, 09:00 bis 10:00 Uhr. Azubiheft: Schulung für IHK-Mitgliedsunternehmen
Wir wünschen Ihnen einen guten Start in das neue Ausbildungsjahr. Für Fragen und Anliegen stehen Ihnen selbstverständlich weiterhin die bekannten Bildungsberaterinnen und Bildungsberater der IHK Erfurt gern zur Verfügung.