Geprüfte/r Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation

Fachwirte für Büro- und Projektorganisation koordinieren die Arbeitsprozesse in Büros, etwa von Geschäftsbereichen oder Fachabteilungen. Sie übernehmen anspruchsvolle Sachbearbeitungsaufgaben, sorgen für die Abwicklung von Büro- und Routinearbeiten, etwa Posteingang und Postausgang, Korrespondenz, Telefonverkehr, Termin- und Dienstreiseorganisation oder Büromaterialversorgung.

Zudem nehmen sie gehobene Assistenz- und Koordinationsaufgaben wahr, verfassen beispielsweise Schriftsätze und Berichte nach allgemeinen Vorgaben, ermitteln Kennzahlen, werten sie aus und bereiten sie auf. Sie wirken daran mit, betriebliche Prozesse zu optimieren oder Marktanalysen zu erstellen, bereiten Veranstaltungen, z. B. Konferenzen, vor und nach oder betreuen in betrieblichen und kundenorientierten Projekten eigenständige Aufgabenbereiche.

Dabei nehmen sie ggf. auch Führungsaufgaben in ihrem Bereich wahr, wirken an der Ausbildung sowie an der Personalplanung, Personalbeschaffung und -betreuung mit.