08.06.2026

Teilnehmende der Unterrichtung und der Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe

Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gegenüber Teilnehmern der Unterrichtung und der Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Durchführung der (Arbeitnehmer-) Unterrichtung und der Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe bei der IHK Heilbronn-Franken.

2. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Industrie- und Handelskammer
Heilbronn-Franken
Ferdinand-Braun-Straße 20
74074 Heilbronn
Tel.: 07131 9677-0
Fax: 07131 9677-199
E-Mail: info@heilbronn.ihk.mom
Internet: www.heilbronn.ihk.mom

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Dr. Jörn Vossbein
UIMC Dr. Vossbein GmbH & Co. KG
Otto-Hausmann-Ring 113
42115 Wuppertal
Tel.: 0202 9467726-200
E-Mail: datenschutz.ihk-heilbronn@uimc.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

a) Unterrichtung im Bewachungsgewerbe

Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Unterrichtung im Bewachungsgewerbe einschließlich des Ergebnisses der schriftlichen (und sofern erforderlich auch mündlichen) Verständnisfragen sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet.
Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Rechnungserstellung verarbeitet.
Zur eindeutigen Identifizierung Ihrer Person verarbeiten wir personenbezogene Daten aus Ihrem Personalausweis oder Reisepass. Die Identitätsprüfung erfolgt, um sicherzustellen, dass Leistungen ausschließlich gegenüber der tatsächlich berechtigten Person erbracht werden und einen Identitätsmissbrauch zu verhindern. Im Rahmen der Identitätsfeststellung verarbeiten wir die Ausweisnummer (soweit erforderlich), die Gültigkeitsdauer des Ausweises, das Lichtbild zum Abgleich sowie weitere auf dem Ausweis enthaltene Identifikationsdaten, soweit diese für die Identitätsprüfung erforderlich sind. Die im Rahmen der Identitätsfeststellung verarbeiteten Daten werden nur für die Dauer des Abgleichs verarbeitet, nicht gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.
Rechtsgrundlage ist § 4 LDSG i. V. m. § 34a Absatz 1 Gewerbeordnung (GewO) i. V. m. §§ 5 - 10 der Bewachungsverordnung (BewachV).
Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte.
Das Ergebnis der schriftlichen (und sofern erforderlich auch mündlichen) Verständnisfragen wird von den für die Unterrichtung eingesetzten und verantwortlichen Dozenten festgestellt und erhoben.
Folgende Daten werden erhoben:
  • Titel
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsname
  • Geburtsdatum
  • Geburtsort
  • Geschlecht
  • Anschrift und weitere Kontaktdaten
  • Ergebnis der schriftlichen (und sofern erforderlich auch mündlichen) Verständnisfragen
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • mit der Unterrichtungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter der IHK Heilbronn-Franken
  • für die Unterrichtung eingesetzte Dozenten
  • Finanzbuchhaltung zur Zahlungsabwicklung
  • bei erfolgreich absolvierter Unterrichtung an die Unterrichtungs- und Sachkundedatenbank der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) zur Weiterleitung an das Bewacherregister beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

b) Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe

Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe, einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet.
Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Rechnungserstellung verarbeitet.
Zur eindeutigen Identifizierung Ihrer Person verarbeiten wir personenbezogene Daten aus Ihrem Personalausweis oder Reisepass. Die Identitätsprüfung erfolgt, um sicherzustellen, dass Leistungen ausschließlich gegenüber der tatsächlich berechtigten Person erbracht werden und einen Identitätsmissbrauch zu verhindern. Im Rahmen der Identitätsfeststellung verarbeiten wir die Ausweisnummer (soweit erforderlich), die Gültigkeitsdauer des Ausweises, das Lichtbild zum Abgleich sowie weitere auf dem Ausweis enthaltene Identifikationsdaten, soweit diese für die Identitätsprüfung erforderlich sind. Die im Rahmen der Identitätsfeststellung verarbeiteten Daten werden nur für die Dauer des Abgleichs verarbeitet, nicht gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.
Rechtsgrundlagen sind § 4 LDSG i. V. m. § 9 und § 11 BewachV i. V. m. der Prüfungsordnung für die Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe.
Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte.
Das Prüfungsergebnis wird durch den Prüfungsausschuss festgestellt und erhoben.
Folgende Daten werden erhoben:
  • Titel
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsname
  • Geburtsdatum
  • Geburtsort
  • Geschlecht
  • Anschrift und weitere Kontaktdaten
  • Nachweis über erfolgreich absolvierten Prüfungsteil, Prüfungsart und Prüfungsergebnis
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • Finanzbuchhaltung zur Zahlungsabwicklung
  • mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter der IHK Heilbronn-Franken
  • Prüfungsausschuss zur Abnahme der Sachkundeprüfung
  • ggf. IT-Dienstleister Bechtle AG (PC-Arbeitsplätze) für Ausstellung der Be-sucherausweise für die Prüfungsteilnehmer
  • Anbieter der Online-Prüfungsplattform (LPLUS GmbH) zur Erstellung eines persönlichen Teilnehmerprofils für die Durchführung der Prüfung als Auftragsdatenverarbeiter bei erfolgreich absolvierter Sachkundeprüfung an die Unterrichtungs- und Sachkundedatenbank der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) zur Weiterleitung an das Bewacherregister beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
Mitarbeiter der IHK-Finanzbuchhaltung zur Zahlungsabwicklung sowie an mit der Abwicklung und Durchführung der Unterrichtung im Bewachungsgewerbe sowie Vorbereitung und Durchführung der Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe befasste IHK-Mitarbeiter.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung der Unterrichtung und der Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe sowie für die Erstellung eventueller Zweitschriften der Unterrichtungsbescheinigungen und der Prüfungsurkunden erforderlich ist.

7. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Heilbronn-Franken, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten unter Ziff. 3).

8. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift:
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711 615541-0
Fax: 0711 615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK Heilbronn-Franken benötigt Ihre Daten zur Durchführung und Abwicklung der Unterrichtung bzw. der Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe, einschließlich des Ergebnis der schriftlichen (und sofern erforderlich auch mündlichen) Verständnisfragen bzw. des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Heilbronn-Franken durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird durch diesen nicht berührt.