Datenschutzinformationen für Teilnehmende der Sachkundeprüfung im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln

Durchführung der Sachkundeprüfung für den Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln durch die IHK Karlsruhe einschließlich Anmeldung, Organisation, Durchführung, Bewertung, Ergebnisfeststellung, Dokumentation und Zeugniserstellung.

IHK Karlsruhe
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: info@karlsruhe.ihk.mom

Vertreten durch: Präsident und Hauptgeschäftsführer

IHK Karlsruhe
Datenschutzbeauftragte
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: datenschutz@karlsruhe.ihk.mom

Ihre Daten werden im Rahmen der Organisation, Durchführung und Abrechnung der Sachkenntnisprüfung, einschließlich der Ermittlung des Prüfungsergebnisses, der Erstellung und Ausstellung von Prüfungsnachweisen sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet.

Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Rechnungserstellung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs.1 S.1 lit.e, Abs.3 DSGVO, § 50 Arzneimittelgesetz (AMG) i. V. m. der Verordnung über den Nachweis der Sachkenntnis im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln, i.V.m. der Prüfungsordnung für die Prüfung über den Nachweis der Sachkenntnis im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln der IHK Karlsruhe, i.V.m. dem Landesdatenschutzgesetz BW (LDSG).

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen im Rahmen der Anmeldung erhoben.

Sofern die Anmeldung durch einen Arbeitgeber oder eine dritte Stelle erfolgt, werden die Daten von dieser übermittelt (Art. 14 DSGVO).

Zusätzlich werden prüfungsbezogene Daten durch den Prüfungsausschuss im Rahmen der Durchführung und Bewertung der Prüfung erhoben.

Es werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung sowie Erstellung eventueller Zweitschriften der Bescheinigungen erforderlich ist. Ergänzend gilt das Löschkonzept der IHK Karlsruhe.

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Datenverarbeitung, die erforderlich ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, soweit zutreffend. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Fall, dass Sie einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht weiter verarbeiten. Diese gilt auch für das Profiling, soweit es mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht.

Sollte eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt worden sein, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit uns gegenüber widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sofern Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Karlsruhe, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den Datenschutzbeauftragte/n:

IHK Karlsruhe
Datenschutzbeauftragte
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: datenschutz@karlsruhe.ihk.mom

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Der IHK Karlsruhe benötigt Ihre Daten zur Organisation, Durchführung und Abrechnung der Sachkenntnisprüfung, sowie für die Ausstellung von Zweitschriften. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.

Sofern Sie Ihre Daten nicht angeben, können Sie nicht an der Prüfung teilnehmen bzw. keine Zweitschrift beantragen.