Datenschutzinformationen für Antragstellende einer Zweitschrift (Sach-, Fachkunde, Unterrichtung)

Datenschutzinformationen der Industrie- und Handelskammer Karlsruhe (IHK) für Antragstellende einer Zweitschrift gemäß Art. 13 Art. 14 DSGVO.
Für die bessere Lesbarkeit des Textes wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines Antrags auf Ausstellung einer Zweitschrift im Bereich der Sach-/Fachkundeprüfungen und Unterrichtungen für deren Durchführung die IHK Karlsruhe zuständig ist.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Karlsruhe
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: info@karlsruhe.ihk.mom
Vertreten durch: Präsident und Hauptgeschäftsführer

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

IHK Karlsruhe
Datenschutzbeauftragte
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: datenschutz@karlsruhe.ihk.mom

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten und Kategorien und Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen oder von Dritten angegebenen Kontaktdaten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
Bearbeitung eines Antrags auf Ausstellung einer Zweitschrift im Bereich der folgenden Sach-/Fachkundeprüfungen und Unterrichtungen:
  • Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe
  • Unterrichtung im Bewachungsgewerbe
  • Sachkundeprüfung zum Finanzanlagenfachmann / -frau
  • Prüfung der Sachkenntnis im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln
  • Unterrichtung im Gaststättengewerbe
  • Prüfung für Gefahrgutfahrer und Gefahrgutbeauftragte
  • Fachkundeprüfung für Güterkraftverkehrsunternehmen
  • Sachkundeprüfung Fachmann /-frau für Immobiliardarlehensvermittlung
  • Fachkundeprüfung für Taxi- und Mietwagenunternehmen
  • Sachkundeprüfung Versicherungsfachmann /-frau
  • Prüfung zum zertifizierten Verwalter nach WEG
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, e i. V. m. Abs. 3 lit. b DSGVO i. V. m. § 4 LDSG i. V. m. § 1 Abs. 1 IHKG.
Die IHK kann personenbezogene Daten nicht nur bei Ihnen, sondern auch bei anderen
  • innerhalb der IHK Karlsruhe an die zur Bearbeitung Ihres Antrags zuständigen Ansprechpartner aus dem Team Prüfung und Unterrichtung
  • Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Karlsruhe zur Zahlungsabwicklung.
  • externe, technische Dienstleister, z.B. die IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH.
  • ggf. zuständige Registerbehörden.
erheben.
Folgende Daten werden erhoben:
  • Nachname
  • Vorname
  • Geburtsname
  • Anschrift
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • E-Mail
  • Geburtsdatum
  • Geburtsort
  • Prüfungs- / Unterrichtungsdatum
  • Angaben zur Prüfung / Unterrichtung

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Abwicklung der Ausstellung der Zweitschrift des Prüfungszeugnisses sowie für die Erstellung und Abwicklung des Gebührenbescheids erforderlich ist. Im Übrigen liegt ein Löschkonzept vor.

6. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Datenverarbeitung, die erforderlich ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, soweit zutreffend. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Fall, dass Sie einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht weiter verarbeiten. Diese gilt auch für das Profiling, soweit es mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht.
Sollte eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt worden sein, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit uns gegenüber widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sofern Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Karlsruhe, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den Datenschutzbeauftragte/n:
IHK Karlsruhe
Datenschutzbeauftragte
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: datenschutz@karlsruhe.ihk.mom
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Der IHK Karlsruhe benötigt Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Antrags auf Ausstellung einer Zweitschrift. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.