Informationspflichten gegenüber Teilnehmern der Sachkundeprüfung Immobiliardarlehensvermittlung

Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gegenüber Teilnehmern der Sachkundeprüfung Immobiliardarlehensvermittlung gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte).
Für die bessere Lesbarkeit des Textes wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung

IHK Karlsruhe
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: info@karlsruhe.ihk.mom
Vertreten durch: Präsident und Hauptgeschäftsführer

Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

IHK Karlsruhe
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: datenschutz@karlsruhe.ihk.mom

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden zur Anmeldung, Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung, einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit.e, Abs.3.S.1 lit.b DSGVO i.V.m. § 2 Abs. 1 ImmVermV i. V. m. § 2 der Prüfungsordnung für die Sachkundeprüfung Geprüfter Fachmann/- frau für Immobiliardarlehensvermittlung IHK.
Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, so- fern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte.
Das Prüfungsergebnis wird durch den Prüfungsausschuss festgestellt und erhoben.
Folgende Daten werden erhoben:
  • Titel
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsname
  • Anschrift
  • Geschlecht
  • Kommunikationsdaten
  • Geburtsdatum
  • Geburtsort
  • Prüfungsart
  • Vorprüfungen
  • Prüfungsergebnis.
Im Zusammenhang mit der Nutzung des Prüfungsanmeldeportals werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

a) Informationen zum Besuch der Webseite

  • Das Prüfungsanmeldeportal dient der Online-Verwaltung Ihrer Anmeldung zur Prüfung der Industrie- und Handelskammer Karlsruhe.
  • Die bei der Internetnutzung von Ihrem Browser automatisch an den Webserver des Prüfungsanmeldeportals übermittelten Daten, wie z. B.: Ihre IP-Adresse, die URLs der Websites, von denen Sie auf das Prüfungsanmeldeportal gelangt sind, den verwendeten Browser, das verwendete Betriebssystem, das Zugangsgerät, mit dem die Dienste genutzt werden, Datum und Uhrzeit des Zugangs, die aufgerufenen Seiten im Portal und die Zeit, die Sie auf dem Portal verbringen. Diese Daten werden temporär in einem sogenannten Log-File des Web-Servers gespeichert und nach 2 Tagen automatisch gelöscht.
  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO das berechtigte Interesse, das aus den nachfolgend aufgeführten Zwecken folgt. Die Informationen werden verwendet, um den Abruf und Besuch der Website zu ermöglichen, die Websites und Angebote fortlaufend technisch zu verbessern und weiter an die Bedürfnisse unserer Nutzer anzupassen, interne Qualitätskontrollen durchzuführen, Fehler, Störungen und möglichen Missbrauch zu erkennen, abzustellen und zu verhindern und Statistiken über die Nutzung der Websites zu erstellen.
  • Das Prüfungsanmeldeportal verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die durch Ihren Browser auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät abgelegt werden, und die eine Wiederkennung Ihres Computers oder Endgerätes ggf. auch über verschiedene Webseiten hinweg ermöglichen. Die Cookies enthalten keine persönlichen Daten. Alle von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies oder Session-Cookies).
Session-Cookies werden zur Bereitstellung der Funktionen des Prüfungsanmeldeportals (insbesondere Login und Session-Verwaltung) verwendet. Die Rechtsgrundlage ist insoweit das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Allerdings ist es möglich, dass dann bestimmte Bereiche der Websites oder Angebote nicht bestimmungsgemäß funktionieren.

b) Informationen zur Anmeldung und Durchführung der Prüfung

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
  • Die mit der Prüfung befassten Sachbearbeiter der IHK Karlsruhe
  • Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung
  • Ggf. externe technische Dienstleister (IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH, Anbieter der Online-Prüfungsplattform zur Erstellung eines persönlichen Teilnehmerprofils für die Durchführung der Prüfung als Auftragsdatenverarbeiter)

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung sowie Er-stellung eventueller Zweitschriften der Prüfungsurkunden erforderlich ist.
Gemäß der IHK Prüfungsordnung zur Sachkundeprüfung „Gepr. Fachmann/-frau für Immobiliardarlehensvermittlung IHK” wird das Ergebnis der Prüfung sechzig Jahre, das Ergebnis über das Nichtbestehen der Prüfung, die Niederschriften, die schriftlichen Prüfungsarbeiten und soweit vorhanden weitere Prüfungsunterlagen drei Jahre aufbewahrt. Die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten werden 10 Jahre aufbewahrt.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenen- falls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Karlsruhe, ob die ge- setzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Der IHK Karlsruhe benötigt Ihre Daten, zur Anmeldung, Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung, einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen