Informationspflichten gegenüber Teilnehmern von IHK-Umfragen

Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gegenüber Teilnehmern von IHK-Umfragen gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO.
Für die bessere Lesbarkeit des Textes wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit den von der IHK Karlsruhe durchgeführten Umfragen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Karlsruhe
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: info@karlsruhe.ihk.mom
Vertreten durch: Präsident und Hauptgeschäftsführer

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

IHK Karlsruhe
Datenschutzbeauftragte
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: datenschutz@karlsruhe.ihk.mom

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Umfragen dienen der Datenerhebung bei unseren Mitgliedsunternehmen, um Meinungen, Ansichten der Befragten zu wirtschaftspolitischen Themen sowie ggf. unternehmensbezogene Daten zur Förderung der gewerblichen Wirtschaft zu sammeln.
Die Ergebnisse und Daten aus Umfragen unterstützen die IHK bei der Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben in allen Geschäftsfeldern. Die Teilnahme an der Umfrage an sich und die Auswertung der Antworten kann in der Regel ohne Angabe von personenbezogenen Daten erfolgen und ist freiwillig. Lediglich auf unserem Server können für die Dauer des Ausfüllens der Umfrage Informationen erhoben werden, die Ihr Endgerät automatisch übermittelt, wenn Sie unsere Webseite aufrufen. Hierzu gehören insb. die IP-Adresse Ihres Endgeräts, verwendetes Betriebssystem, Gerätetyp, Browsertyp/-version. Bitte beachten Sie auch die Hinweise bei der Umfrage.
Sofern Sie freiwillig Ihre E-Mail-Adresse angeben, wird diese ausschließlich verwendet, um Ihnen nach Abschluss der Umfrage eine Executive Summary der Umfrageergebnisse zuzusenden. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Umfrage.
Aufgrund der technischen Ausgestaltung der Umfrageplattform wird die E-Mail-Adresse gemeinsam mit den Umfrageantworten gespeichert. Eine personenbezogene Auswertung der Umfrageantworten erfolgt jedoch nicht. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den Versand der Executive Summary verwendet und nicht mit den Umfrageergebnissen verknüpft oder für statistische oder inhaltliche Auswertungen genutzt.
Rechtsgrundlage für die Durchführung der Umfrage und die Verarbeitung der hierbei erhobenen Daten einschließlich der freiwillig angegebenen E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit §§ 1, 9 Abs. 3 IHKG i.V.m. §§ 1, 4 LDSG BW, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung gesetzlicher Aufgaben der IHK erforderlich ist. Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse erfolgt ausschließlich zum Zweck des Versands der Executive Summary.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • In aggregierter und anonymisierter Form ggf. an den Deutschen Industrie- und Handelskammertag e.V. bei Aussagen über die bundesweite Wirtschaftsentwicklung.
  • Möglicherweise an andere öffentliche Einrichtungen, soweit erforderlich.
  • Sofern für den Versand der Executive Summary externe technische Dienstleister eingesetzt werden, werden diese als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies für den Versand erforderlich ist.
  • Sofern externe Dienstleister mit dem Betrieb der Umfrageplattform oder der technischen Verarbeitung der Umfragedaten beauftragt werden, erfolgt dies als Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit die E-Mail-Adresse gemeinsam mit den Umfrageantworten gespeichert wird, können diese Dienstleister im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf diese personenbezogenen Daten erhalten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Da auf unserem Server für die Dauer des Ausfüllens der Umfrage Informationen erhoben werden können, die Ihr Endgerät automatisch übermittelt, wenn Sie unsere Webseite aufrufen ( siehe oben), ist eine Übermittlung dieser Daten( z. Bsp. IP-Adresse) in die USA nicht ausgeschlossen. Eine Übermittlung der für den Versand der Executive Summary erhobenen E-Mail-Adresse in ein Drittland erfolgt nicht, sofern hierfür keine entsprechenden technischen Dienste eingesetzt werden, bei denen eine solche Übermittlung stattfindet.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Umfragedaten werden gespeichert, um die Auskunfts- und Beweisfähigkeit sicherstellen zu können. Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHK, aus dem Satzungsrecht der IHK und/oder aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben. In allen anderen Fällen besteht ein Löschkonzept.
Sofern Sie freiwillig Ihre E-Mail-Adresse zum Erhalt der Executive Summary angegeben haben, wird diese gemeinsam mit Ihren Umfrageantworten gespeichert. Die E-Mail-Adresse wird nach Versand der Executive Summary gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Umfrageantworten werden anschließend ohne die E-Mail-Adresse entsprechend den für Umfragedaten geltenden Aufbewahrungsfristen weiter gespeichert.

Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen(Art. 17, 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Datenverarbeitung, die erforderlich ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, soweit zutreffend. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Fall, dass Sie einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht weiter verarbeiten. Diese gilt auch für das Profiling, soweit es mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht.
Sollte eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt worden sein, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit uns gegenüber widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sofern Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Karlsruhe, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den Datenschutzbeauftragte/n:

IHK Karlsruhe
Datenschutzbeauftragte
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: datenschutz@karlsruhe.ihk.mom
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Widerrufsrecht der Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Karlsruhe durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.