Datenschutz

DSGVO - Ehrenamt

Informationen gem. Artikel 13 DSGVO in Bezug auf die Ausübung eines Ehrenamtes und virtuelle Abstimmungen in Gremien

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Ausübung eines Ehrenamtes für die Industrie- und Handelskammer Koblenz. Sie gelten ebenfalls im Zusammenhang mit einer virtuellen Abstimmung in einem Gremium.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Koblenz, Schlossstraße 2
56068 Koblenz
0261-106-0
0261-106-234
E-Mail: datenschutz@koblenz.ihk.mom

3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Jan Morgenstern
MORGENSTERN consecom GmbH
Große Himmelsgasse 1
67346 Speyer
E-Mail: datenschutz@m-consecom.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sie haben sich bereit erklärt, für die IHK ehrenamtlich tätig zu werden. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Ausübung des Ehrenamtes zu ermöglichen (z. B. für die Abstimmung und Einladung zu Sitzungen, Verfahren, Teilnahme an Umfragen etc.). Im Falle einer virtuellen Abstimmung (Beschlüsse, Wahlen, Stimmungsbild zu wirtschaftspolitischen Themen) werden Ihre Daten verarbeitet um die virtuelle Abstimmung organisieren und durchführen zu können.
Darüber hinaus ist es üblich, dass während der Ausübung des Ehrenamtes Fotos von Ihrer Person angefertigt und im Zusammenhang mit der Berichterstattung über das Ehrenamt oder das Gremium, in welchem Sie tätig werden, in den Medien oder im Internet (Website der IHK) veröffentlicht werden. Außerdem werden in der Regel Ihre Kontaktdaten an die übrigen ehrenamtlich Tätigen Ihres Gremiums (Ausschuss, Vollversammlung etc.) weitergegeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 a DSGVO.
Ihre Daten werden auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:
  • Vollversammlung: § 5 IHKG i. V. m. § 4 der Satzung und der Wahlordnung der IHK
  • Allgemeine Ausschüsse: § 6 der Satzung der IHK i. V. m. § 8 IHKG
  • Virtuelle Abstimmungen: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c, e DSGVO in Verbindung mit § 5 IHKG und dem Satzungsrecht der IHK
  • Berufsbildungsausschuss/Streitbeilegungsverfahren: 77 Abs.1 BBiG i. V. m. § 71 Abs. 2, 79 Abs. 2 Nr. 8 BBiG i. V. m. § 111 ArbGG
  • Handelsrichter: § 108 GVG
  • Vorsitzende und Beisitzer der wettbewerbsrechtlichen Einigungsstelle: § 15 UWG
    i. V. m. der Verordnung der Landesregierung über die Errichtung von Einigungsstellen bei Industrie- und Handelskammern
  • Sachverständigengremium: § 36 GewO, § 5 Abs. 2 Sachverständigenordnung der IHK
  • Aufgabenersteller für IHK-spezifische Weiterbildungsprüfungen §§ 53, 56 BBiG
  • Lotsen: Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Wahlausschuss: § 5 IHKG i. V. m. der Wahlordnung der IHK
  • Ausbildungsscouts: Vertrag gemäß § 10 BBiG
  • Arbeitskreise: § 1 Abs.1 IHKG i. V. m § 4 LDSG.
  • Prüfer: § 40 BBiG; Prüfer für Sach- und Fachkundeprüfungen nach den einschlägigen Satzungen der IHK

5. Welche Daten verarbeitet die IHK?

Die IHK verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten, die Sie im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit mitteilen: Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer), Angaben zur Funktion/Gremium, Teilnahme an Sitzungen und Abstimmungen, ggf. Fotos im Zusammenhang mit der Berichterstattung, sowie weitere für die Organisation und Durchführung des Ehrenamtes erforderliche Daten.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt:
  • Innerhalb der IHK an die zuständigen Mitarbeiter*innen
  • An Dienstleister zur technischen Unterstützung der Abwicklung (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)
  • sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben,
  • Im Übrigen erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Sollte eine Übermittlung an Dienstleister mit Sitz in einem Drittland erfolgen, wird diese auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCC), gestützt (Art. 46 DSGVO).

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit gespeichert. Nach deren Beendigung erfolgt die Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Titel sowie Beginn und Ende der ehrenamtlichen Tätigkeit können bis zu 30 Jahre gespeichert werden, um spätere Ehrungen zu ermöglichen. Daten zu Sitzungen und Abstimmungen werden entsprechend den gesetzlichen und satzungsrechtlichen Vorgaben aufbewahrt.

9. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
– Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17, 18 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO)
– Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den behördlichen Datenschutzbeauftragten.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Tel: +49 (0) 6131 208-2449
Fax: +49 (0) 6131 208-2497

10. Bereitstellung der Daten und Widerrufsrecht bei Einwilligung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Ausübung des Ehrenamtes erforderlich. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ohne die Angabe der erforderlichen Daten ist eine ehrenamtliche Tätigkeit nicht möglich.
Stand: 06/2026