Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Sie betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen den Zahlungseingang.
„Was tun Kaufleute für Büromanagement?“
bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren
Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten
mit internen und externen Partnern kooperieren und kommunizieren
Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
Informations-, Kommunikations- und Buchungssystemen anwenden
Datenschutz und -sicherheit beachten
Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
personalwirtschaftliche Aufgaben unterstützen und dokumentieren
Beschaffungsvorgänge bearbeiten
Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten