IHK zu Lübeck

Informationspflicht gegenüber Teilnehmern an Gremiensitzungen mit virtueller Abstimmung gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit in der IHK-Vollversammlung/dem Präsidium sowie sonstigen Gremien und Arbeitskreisen der IHK zu Lübeck.
Um an der virtuellen Abstimmung teilnehmen zu können, müssen Sie sich zu der Gremiensitzung anmelden. Es ist möglich, eine Abstimmung offen oder geheim einzustellen. Bei der offenen Abstimmung können alle Teilnehmenden sehen, wie jemand abgestimmt hat, bei der geheimen Abstimmung ist dies nicht möglich.

Name und Kontakt des Verantwortlichen

IHK zu Lübeck
Fackenburger Allee 2, 23554 Lübeck
Telefon: 0451-6006-0
E-Mail: service@ihk-luebeck.de
vertreten durch den Hauptgeschäftsführer Lars Schöning

Name und Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten

Dr. Jörn Voßbein
UIMC DR. VOSSBEIN GmbH & Co KG
Unternehmens- und Informations-Management Consultants
Nützenberger Straße 119, 42115 Wuppertal
Telefon: +49-202-26574-0
Fax: +49-202-26574-19
E-Mail: consultans@uimc.de

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre Daten werden dafür verarbeitet, um die virtuelle Abstimmung (Beschlüsse, Wahlen, Stimmungsbild zu wirtschaftspolitischen Themen) organisieren und durchführen zu können.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c, e DSGVO in Verbindung mit § 5 IHKG und dem Satzungsrecht der IHK zu Lübeck verarbeitet.

Empfänger und Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt:
  • an die zuständigen MitarbeiterInnen der IHK zu Lübeck
  • an Dienstleister zur technischen Unterstützung der Abwicklung.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Sollten Daten an einen Dienstleister mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden, wird die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln (SCC) als geeignete Garantien gestützt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Teilnehmerdaten werden für die Verwaltung und Organisation der Abstimmung verwen-det. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt nach Genehmigung des Protokolls der Gremiensitzung. Da Sie mit Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit gesetzliche oder satzungsrechtliche Vorgaben er-füllen, werden die Daten der Gremiensitzungen anderweitig unbefristet aufbewahrt. Das gilt auch für die Abstimmungen.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Ein-schränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Daten-verarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durch-geführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unser Informations- und Servicecenter unter 0451-6006-0; E-Mail: service@ihk-luebeck.de.
Bei Beschwerden über Datenschutzverstöße können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Marit Hansen
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz (ULD)
Holstenstraße 98, 24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de