Industriekaufmann/-frau (NEU VO 2024)

Schriftliche Abschlussprüfungen

• Leistungserstellung, Logistik, Beschaffung und Buchhaltung (25 %)

• Marketing, Vertrieb, Personalwesen und kaufmännische Steuerung und Kontrolle (35 %)
• Wirtschafts- und Sozialkunde (10 %)

Mündliche Abschlussprüfung

• Antrag zur Fachaufgabe (keine Bewertung)
• Dokumentation (10 %)
• Präsentation (20 %)
• Fallbezogenes Fachgespräch (mündliche Prüfung, 70 %)

Informationen zur Fachaufgabe im Einsatzgebiet

1. eine komplexe berufstypische Fachaufgabe prozessorientiert zu planen, durchzuführen und auszuwerten,
2. einsatzgebietsspezifische Lösungen zu analysieren und daraus eine begründete Auswahl unter Berücksichtigung rechtlicher, ökonomischer, ökologischer und sozialer Aspekte zu treffen sowie
3. das gewählte Vorgehen zu reflektieren, zu dokumentieren sowie die Ergebnisse zu präsentieren und zu bewerten.

Informationen zum Antrag

• Das Thema muss aus dem Einsatzgebiet gewählt werden.
• Es muss mindestens ein Geschäftsprozess analysiert werden.
• Es müssen Schnittstellen zu anderen Prozessen erkennbar sein.
• Die Aufgabe muss auf drei bis höchstens 5 Seiten (spätere Dokumentation) dargestellt und in höchstens 10 Minuten präsentiert werden können.

• Der Antrag für die Fachaufgabe muss während dem von der IHK festgesetzten Zeitraum in die Online-Anwendung eingestellt werden. Nach diesem Termin ist der Zugang zum System für die Prüfungsteilnehmenden nicht mehr möglich.

• Nach Ablauf des Genehmigungsverfahrens durch die Prüfungsausschüsse werden die Prüfungsteilnehmenden und Ausbildenden zeitgleich über das Ergebnis per E-Mail informiert.
• Wird ein Antrag nicht genehmigt, so erhält der Antragstellende per E-Mail eine Begründung vom Prüfungsausschuss und muss den neuen oder überarbeiteten Antrag (Nachbesserung) während eines weiteren von der IHK festgesetzten Zeitraumes einreichen.

1. Einsatzgebiet der Fachaufgabe
   Bitte nennen Sie Ihr Einsatzgebiet.
   Die Einsatzgebiete:
   • Vertrieb
   • Marketing
   • Beschaffung
   • Logistik
   • Personalwirtschaft
   • Leistungserstellung
   • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
   Die Fachaufgabe muss fachlich exakt zu dem Einsatzgebiet passen und muss vom Prüfungsteilnehmenden eigenständig durchgeführt worden sein.
2. Titel der Fachaufgabe
   Eine kurze, präzise, fachlich konkrete Überschrift, die den Inhalt der Fachaufgabe klar erkennbar macht.
   Anforderungen:
   • maximal 1 Satz
   • benennt was optimiert/erstellt/analysiert wird
   • benennt wozu (Nutzen/Ziel)
   Beispiele:
   „Optimierung des Warenbestellprozesses zur Reduzierung der Durchlaufzeit“
   „Analyse und Verbesserung des Recruiting Prozesses für Auszubildende“
3. Geplanter Durchführungszeitraum
   Der Zeitraum, in dem die Erstellung der Dokumentation und Präsentation durchgeführt wird.
   Anforderungen:
   • Durchführung darf erst nach Genehmigung des Antrags beginnen
4. Aufgabenstellung
   Die übergeordnete Aufgabe, die der Prüfungsteilnehmende bearbeiten soll.
   Anforderungen:
   • beschreibt den Auftrag des Unternehmens
   • darf nicht nur ein Teilaspekt sein
   • muss als komplexe, berufstypische Fachaufgabe erkennbar sein
   Beispiele:
   „Untersuchung und Optimierung des Lieferantenbewertungsprozesses unter wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten.“
   „Analyse und Neustrukturierung des internen Reklamationsprozesses.“
5. Ist Zustand
   Die aktuelle, sachliche Ausgangssituation im Betrieb.
   Anforderungen:
   • möglichst konkret
   • realer betrieblicher Zustand
   • keine allgemeinen Unternehmensbeschreibungen
   Beispiele:
   „Der aktuelle Bestellablauf wird manuell per E-Mail abgewickelt und ist nicht standardisiert.“
   „Reklamationen werden derzeit ohne verbindliche Bearbeitungsfristen behandelt.“
6. Problembeschreibung
   Was genau nicht optimal ist, bzw. wo Handlungsbedarf besteht.
   Anforderungen:
   • klar formuliertes Problem
   • Begründung, warum Verbesserungsbedarf besteht
   • sollte logisch aus dem Ist Zustand hervorgehen
   Beispiele:
   „Die fehlende Standardisierung führt zu langen Durchlaufzeiten und häufigen Rückfragen.“
   „Unvollständige Datenerfassung erschwert die Fehleranalyse.“
7. Zielsetzung
   Konkrete Ziele, die durch die Fachaufgabe erreicht werden sollen.
   Anforderungen:
   • möglichst messbar (SMART)
   • qualitative + quantitative Ziele
   • Nutzen für den Betrieb
   Beispiele:
   „Reduzierung der Bestellbearbeitungszeit um 20 %“
   „Erhöhung der Prozesstransparenz durch Einführung eines strukturierten Ablaufschemas.“
8. Schnittstellen
   Personelle und/oder technischen Bereiche, die an der Aufgabe beteiligt sind.
   Beispiele von Arten von Schnittstellen:
   • Abteilungen
   • Personen / Rollen
   • IT Systeme (ERP, CRM, Lagerverwaltung)
   • Kunden oder Lieferanten
9. Umsetzungsvorgaben
   Alle Vorgaben, die während der Bearbeitung zwingend zu berücksichtigen sind.
   Mögliche Kategorien:
   • rechtliche Rahmenbedingungen
   • betriebliche Richtlinien
   • Kundenanforderungen
   • Budget, Lieferzeiten
   • Datenschutz & IT-Sicherheit (DSGVO)
   Beispiele:
   „Einhaltung der unternehmensinternen Einkaufsrichtlinie.“
   „Beachtung der Vorgaben zur Dokumentationspflicht gemäß DSGVO.“
10. Anlagen
    Normalerweise muss keine Anlage eingereicht werden (nur in Ausnahmefällen als ergänzende Information). Da es sich um ein Pflichtfeld handelt, schreiben Sie dann gerne „keine Anlagen vorhanden“ in das Feld.

Informationen zur Dokumentation

• Umfang der Dokumentation:
  3 bis höchstens 5 Seiten in üblicher Schriftgröße (Schriftgrad 10–12), Zeilenabstand 1,5;
  Die maximale Seitenzahl der Dokumentation wird von der Ausbildungsordnung vorgeschrieben und muss unbedingt eingehalten werden.
  
  Zu den maximal 5 Seiten für die Dokumentation kommen noch hinzu:
  • Ein Deckblatt: Name des Prüfungsbewerbers, Ausbildungsberuf, Name des Ausbildungsbetriebes, Aufgabenstellung (Titel der Aufgabe)
  • Ein Inhaltsverzeichnis oder eine Gliederung
  • Bei Nutzung von KI ist verpflichtend ein Quellenverzeichnis auf der letzten Seite der Dokumentation einzufügen.
  • Ihre Anlage/n: Soweit erforderlich, betriebsübliche Unterlagen, der Umfang ist auf das Notwendigste zu beschränken; max. 3 DIN A4 Seiten

• Der Antrag zur Fachaufgabe bleibt für die Prüfer sichtbar im System und muss nicht mehr beigefügt werden.
• Die persönliche Erklärung muss innerhalb der Onlineanwendung von jedem Prüfungsteilnehmende abgegeben werden. Ein zusätzliches Formular ist nicht mehr nötig.
• Der Upload der Berichtshefte in der Onlineanwendung ist nicht erforderlich.

Informationen zur Präsentation und zum Fachgespräch

• komplexe Fachaufgaben und ganzheitliche Geschäftsprozesse beherrscht und Problemlösungen in der Praxis erarbeiten kann und
• die Sachbearbeitung in einem speziellen Geschäftsfeld beherrscht.

• Sachverhalte, Abläufe und Ergebnisse der bearbeiteten Fachaufgabe erläutern und
• mit praxisüblichen Mitteln darstellen kann.

• die dargestellte Fachaufgabe in Gesamtzusammenhänge einordnen, Hintergründe erläutern und Ergebnisse bewerten kann.

Umgang mit KI-Nutzung

Terminplan

1. Anmelden im Azubi-Infocenter
2. Klick auf „Digitaler Projektantrag“
3. Dann auf „Antrag einreichen“

1. Anmelden im Azubi-Infocenter
2. Klick auf „Digitaler Projektantrag“
3. Dann auf „Dokument einreichen“