Pflichten für Immobilienmakler und Wohnimmobilienverwalter

Am 23.07.2026 wurde das Gesetz zum Bürokratierückbau in der Gewerbeordnung und dem Energieverbrauchskennzeichnungsgesetz sowie anderer Rechtsvorschriften zur Aufhebung von Berichtspflichten im Bundesgesetzblatt veröffentlicht. Das Gesetz und damit die Regelungen über die Weiterbildungspflicht traten somit am 24.07.2026 in Kraft.

Nach dem Gesetz entfällt die Weiterbildungsverpflichtung für Immobilienmakler nach § 34c Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 GewO. Für Wohnimmobilienverwalter (§ 34c Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 GewO) bleibt die Pflicht zur Weiterbildung hingegen weiter bestehen. Sie müssen sich nach wie vor in einem Umfang von 20 Stunden innerhalb eines Zeitraums von drei Kalenderjahren weiterbilden. Die Nachweise und Unterlagen über die Weiterbildungsmaßnahmen sind anstelle von fünf nur noch drei Jahre auf einem dauerhaften Datenträger oder in digitaler Form vorzuhalten .
Maßgeblich sind die Regelungen des § 34c Absatz 2a GewO und des § 15b Absatz 2 MaBV.

Die Wohnimmobilienverwalter allerdings müssen nicht nur diese Voraussetzungen erfüllen, sondern zusätzlich auch noch den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung erbringen. Der Umfang der Versicherung sowie die Form des Nachweises gegenüber der zuständigen Erlaubnisbehörde ist in den §§ 15 und 15a der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) geregelt. Die Mindestversicherungssumme beträgt 500.000 Euro für jeden Versicherungsfall und 1.000.000 Euro für alle Versicherungsfälle eines Jahres.

Wohnimmobilienverwalter sind verpflichtet, innerhalb eines 3-Jahres-Zeitraums jeweils 20 Weiterbildungsstunden zu absolvieren und diese der zuständigen Behörde auf deren Anordnung unentgeltlich in Form einer standardisierten Erklärung nachzuweisen. Die Behörde kann sich ebenso die einzelnen Weiterbildungsnachweise zeigen lassen. Diese müssen von den Gewerbetreibenden über einen Zeitraum von 3 Jahren aufbewahrt werden. Die näheren Modalitäten zur Weiterbildung, die Art des Nachweises sowie die inhaltlichen Anforderungen an die Weiterbildungsmaßnahmen und an deren Qualität sind in der Makler- und Bauträgerverordnung geregelt.

Danach kann die Weiterbildung in Präsenzform (klassische Weiterbildungsseminare durch externe Anbieter), in einem begleiteten Selbststudium (sog. Webinare und andere Formen des eLearning) oder durch betriebsinterne Maßnahmen des Gewerbetreibenden (Inhouse-Seminare) durchgeführt werden. Diese betriebsinternen Maßnahmen müssen allerdings den Anforderungen der Anlage 2 der MaBV genügen. Der Weiterbildung muss also eine entsprechende Planung und Organisation zugrunde liegen. Keine Weiterbildung sind damit zum Beispiel als Weiterbildung deklarierte Gespräche des Gewerbetreibenden mit seinen Beschäftigten beim Kaffeetrinken oder Mittagessen.

Bei einer Weiterbildung im begleiteten Selbststudium ist nach § 15 Abs. 1 Satz 4 MaBV eine nachweisbare Lernerfolgskontrolle durch den Anbieter zur Weiterbildung erforderlich. Das bloße Lesen von Fachliteratur ohne fachliche Begleitung (unbegleitetes Selbststudium) wird als Weiterbildungsmaßnahme nicht anerkannt.

Nicht nur die Gewerbetreibenden selber sind zur Weiterbildung verpflichtet, auch deren Angestellte, wenn sie unmittelbar an der erlaubnispflichtigen Tätigkeit mitwirken, unterliegen der Weiterbildungsverpflichtung. Es obliegt dem Gewerbetreibenden die Einhaltung dieser Pflichten sicherzustellen. Tut er dies nicht, begeht er eine Ordnungswidrigkeit. Eine anhaltende Missachtung der Weiterbildungsverpflichtung kann sogar zur Annahme gewerberechtlicher Unzuverlässigkeit führen, was den Widerruf der Erlaubnis nach sich ziehen würde.

Nicht der Weiterbildungspflicht unterfallen Beschäftigte, die rein interne Tätigkeiten ohne Bezug zu erlaubnispflichtigen Tätigkeiten ausüben, z. B. Sekretariatsaufgaben, Tätigkeiten in der Buchhaltung oder Personalabteilung.

Bei unterjährigen Tätigkeiten des Gewerbetreibenden bzw. der weiterbildungsverpflichteten Beschäftigten ist grundsätzlich auf das Kalenderjahr abzustellen. Der Weiterbildungszeitraum beginnt damit auch bei unterjährigen Tätigkeiten am 1. Januar des jeweiligen Kalenderjahres.