Informationsquellen für Ausschreibungen

Mit der Verpflichtung der elektronischen Ausschreibung werden die klassischen Printveröffentlichungen wie die Staatsanzeiger der Länder, die Amtsblätter größerer Städte und spezialisierte Ausschreibungsblätter mittlerweile nur noch als Bekanntmachungsorgan genutzt. Dabei wird dann mit einer kurzen Notiz auf die Ausschreibung und die Internetquelle verwiesen. Bei vielen Plattformen jedoch entfällt dies auch, da Bekanntmachung und Veröffentlichung im Internet ausreichend ist: Die tiefere Recherche zu den Ausschreibungsinhalten wie auch der Download der Unterlagen oder online-Angebotsabgabe sind damit ausschließlich im Internet. Unternehmen, die sich an öffentlichen Ausschreibungen beteiligen, oder sich eine Marktübersicht verschaffen wollen, müssen sich daher auf einer Vielzahl von Plattformen informieren, registrieren oder können sich auch einen Alarm setzen für Neuveröffentlichungen von interessanten Ausschreibungen.

Allem voran: Für Ausschreibungen oberhalb der EU-Schwellenwerte sowie für die Vergaben der Beschaffungsstellen der Bundesverwaltung sind die zentralen Stellen Tenders Electronic Daily (TED) und das Portal des Bundes nutzbar.

Darüber hinaus veröffentlichen zahlreiche größere öffentliche Auftraggeber, die dem Bund zuzurechnen sind, ihre Ausschreibungen auf der jeweiligen Webseite. Teilweise besteht die Möglichkeit des unentgeltlichen Downloads der Verdingungsunterlagen. In einigen Bundesländern gibt es zentrale Beschaffungsstellen, deren Ausschreibungen unentgeltlich auf der jeweiligen Webseite einsehbar sind. Auch die Ausschreibungen vieler Städte und Gemeinden stehen Interessierten im Internet kostenfrei zur Verfügung.

Der Bekanntmachungsservice ist eine Webseite des Bundesministerium des Innern und für Heimat, die zahlreiche Ausschreibungsveröffentlichungen öffentlicher Auftraggeber aus Bund, Ländern und Kommunen zusammenführt. Der Service ist kostenfrei zugänglich. An Ausschreibungen interessierte Unternehmen finden dort mit dieser Übersicht, die immer weiter auf zusätzliche Auftraggeber erweitert wird, die Bekanntmachungen zu den jeweiligen Vergaben und oftmals auch die direkte Verlinkung zu den jeweiligen Vergabeplattformen. Am Vergabeverfahren selbst kann nicht über die Plattform teilgenommen werden; dies muss über die Verlinkung aus der Bekanntmachung geschehen. Einfach aufgebaut lassen sich über Suchbegriffe und Filter selektiv die gewünschten Auswahlen der Veröffentlichungen finden. Zusätzlich gibt es teilweise auch weitere Detailinformationen zu den Treffern. Über ein dann jedoch erforderliches einheitliches Unternehmenskonto auf ELSTER-Basis (Organisationskonto) stehen weitere Funktionen zur Verfügung, wie ein Bekanntmachungsservice, Suchvorlagen- und Merkerliste oder auch ein Teilen der Treffer auf Unternehmensebene.

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