Recruiting


Schluss mit der One-Person-Show? Dein Start-up wächst und du willst dein Team verstärken? Gutes Recruiting startet nicht erst mit der Stellenanzeige. Du brauchst einen klaren Bedarf, eine glaubwürdige Arbeitgebermarke und einen Bewerbungsprozess, der einfach, fair und gut organisiert ist. Hier erfährst du, wie du passende Talente gewinnst und langfristig an Bord hältst.

Wie findest du heraus, wen du wirklich brauchst?

Mach dir zuerst klar, welche Rolle du besetzen willst, welche Aufgaben dazugehören und welche Skills dafür wirklich nötig sind. Erstelle ein klares Rollenprofil, definiere Verantwortlichkeiten und trenne Must-haves von Nice-to-haves. Das spart dir später Zeit, schärft deine Stellenanzeige und macht Bewerbungen besser vergleichbar.

Wie wird dein Start-up als Arbeitgeber interessant?

Fachkräfte haben Auswahl. Deshalb zählt ein Arbeitgeberprofil, das wirklich zu euch passt. Frag dich: Was macht die Zusammenarbeit in deinem Team besonders? Welche Entwicklungsmöglichkeiten, Arbeitsweisen und Werte bietest du? Hol dein Team mit ins Boot, zum Beispiel durch Feedbackgespräche oder eine anonyme Befragung. So entsteht eine Arbeitgebermarke, die authentisch wirkt und nicht nach leeren Buzzwords klingt.

Was musst du bei Stellenanzeigen rechtlich beachten?

Formuliere Stellenanzeigen diskriminierungsfrei und richte deine Auswahlkriterien konsequent an der ausgeschriebenen Tätigkeit aus. Sprich alle Geschlechter an und vermeide Formulierungen, die eine Benachteiligung wegen persönlicher Merkmale nahelegen. Anforderungen zu Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität gehören nur dann in den Auswahlprozess, wenn sie ausnahmsweise rechtlich und für die konkrete Tätigkeit gerechtfertigt sind. Das bedeutet, dass das jeweilige Merkmal eine wesentliche und entscheidende berufliche Anforderung für die auszuübende Tätigkeit darstellen muss, der Zweck rechtmäßig und die Anforderung angemessen sein muss (§ 8 AGG).

Warum braucht dein Start-up eine Karriereseite?

Deine Karriereseite ist der digitale Einstieg in dein Team. Zeig dort, wofür ihr steht, woran ihr arbeitet, wie die Zusammenarbeit läuft und wie der Bewerbungsprozess aussieht. Mach konkret, was dein Start-up besonders macht. Vermeide austauschbare Floskeln und überzogene Versprechen. Stimmen aus dem Team, kurze Interviews oder Einblicke in echte Projekte schaffen Vertrauen.

Über welche Kanäle erreichst du passende Talente?

Sei dort sichtbar, wo deine Zielgruppe unterwegs ist: auf LinkedIn und anderen sozialen Netzwerken, auf spezialisierten Jobportalen, in Talentnetzwerken, an Hochschulen, über persönliche Empfehlungen oder auf klassischen Stellenbörsen. Du musst nicht überall sein. Entscheidend ist, dass deine Ansprache zur Rolle und zu den Menschen passt, die du erreichen willst.

Wie zeigst du eure Kultur glaubwürdig?

Zeig lieber euren echten Arbeitsalltag, statt nur über eure Kultur zu sprechen. Kurze Videos, Team-Interviews, Projektbeispiele oder Behind-the-Scenes-Beiträge vermitteln ein realistisches Bild. Veröffentliche dabei nur Inhalte, für deren Nutzung die erforderlichen Rechte und Einwilligungen vorliegen. Das umfasst sowohl die datenschutzrechtliche Einwilligung (DSGVO) als auch die Einwilligung nach § 22 KunstUrhG, wenn Personen abbildbar sind.

Wie gestaltest du einen guten Bewerbungsprozess?

Ein einfacher, barrierearmer und transparenter Prozess ist ein echter Pluspunkt für deine Candidate Experience. Erkläre die einzelnen Schritte, bestätige Bewerbungen schnell und gib zeitnah Rückmeldung. Im Gespräch sollten deine Fragen einen direkten Bezug zur ausgeschriebenen Rolle haben. Lege vorab fest, wer entscheidet und nach welchen berufsbezogenen Kriterien. Dokumentiere Entscheidungen nachvollziehbar und behandle Bewerberdaten vertraulich.

Was gilt beim Datenschutz im Recruiting?

Erhebe und verarbeite nur Daten, die du für die Einstellungsentscheidung brauchst. Informiere Bewerberinnen und Bewerber bei der Datenerhebung transparent über Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger und Speicherdauer. Beachte, dass nach Art. 13 DSGVO weitere Informationspflichten bestehen, insbesondere die Angabe deiner Kontaktdaten als Verantwortlicher, der Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit), des Widerrufsrechts bei Einwilligung und des Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde. Möchtest du Personen in deinen Talentpool aufnehmen oder Fotos und Videos veröffentlichen, brauchst du dafür eine passende, freiwillige Einwilligung. Hole die Einwilligung für den Talentpool idealerweise erst nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ein, also nach einer Absage, um Zweifel an der Freiwilligkeit zu vermeiden, da der Bewerber während des laufenden Verfahrens in einem Abhängigkeitsverhältnis steht.

Wie gelingt gutes Onboarding?

Ein gutes Onboarding nimmt neuen Teammitgliedern den Druck aus den ersten Wochen und sorgt dafür, dass sie schneller ankommen. Dein Einarbeitungsplan sollte Aufgaben, Ansprechpersonen, Ziele und regelmäßige Feedbacktermine enthalten. Denke dabei fachlich, sozial und kulturell: Neue Mitarbeitende sollen ihre Rolle verstehen, das Team kennenlernen und wissen, wie ihr Entscheidungen trefft und zusammenarbeitet.

Was stärkt die Mitarbeiterbindung?

Eine starke Unternehmenskultur entsteht nicht auf einer Folie, sondern im Alltag. Respektvolle Zusammenarbeit, klare Kommunikation, Entwicklungsmöglichkeiten und verlässliche Führung machen den Unterschied. Was bei deinem Team gut ankommt, hängt von den jeweiligen Bedürfnissen und Rollen ab. Häufig wichtig sind:
  • Fort- und Weiterbildungen, die wirklich zur Rolle passen,
  • eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und klare Verantwortlichkeiten,
  • flexible, planbare Arbeitsbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben,
  • regelmäßiges Feedback und echte Möglichkeiten, mitzugestalten.
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